e-Deklaracje

Konfiguracja e-Deklaracji

Konfiguracja e-deklaracji pozwala na dodawanie wzorów e-deklaracji i zarzadzanie jej poszczególnymi pozycjami.

Konfiguracja e-deklaracji obejmuje:

• e-Deklaracje - pozwala na zarządzanie e-deklaracjami;

• Pozycje e-deklaracji - pozwala na zarządzanie pozycjami e-deklaracji;

e-Deklaracje

Poprawna konfiguracja e-deklaracji jest kluczowa do poprawnego rozliczenia finansowego, co jest niezbędne do uniknięcia kar i innych konsekwencji prawnych związanych z nieprawidłowościami w dokumentacji podatkowej.

Po dodaniu nowego szablonu e-deklaracji w systemie, konieczne jest zdefiniowanie jej poszczególnych pozycji.

Aby dodać nowy szablon e-deklaracji, należy:

1. Przejść do zakładki Księgowość i kliknąć na przycisk Konfiguracja -> e-Deklaracje (w obszarze Konfiguracja).

2. Wyświetli się okno Definicje e-Deklaracji, przedstawiające skofigurowane e-deklaracje w aplikacji. Należy kliknąć na przycisk Dołącz.

Okno zawiera następujące elementy:

• Dołącz, Popraw, Usuń - standardowe funkcje zarządzania rekordami (tu: e-deklaracjami);

• Wyświetl - otwiera okno główne parametrów wybranej e-deklaracji;

• Pozycje - otwiera okno, pozwalajace na zarządzanie pozycjami e-deklaracji;

• tabela z listą e-deklaracji, która zawiera następujące kolumny:

  • Symbol - symbol e-deklaracji;
  • Wariant - rodzaj e-deklaracji;
  • Kod podatku - symbol kodu podatku;
  • Kod systemowy - symbol kodu systemowego e-deklaracji;
  • Wersja schematu - symbol wersji schematu;
  • Wydruk generujący - symbol wydruku generującego;
  • Reguła wymiany - symbol reguły wymiany;
  • Reguła pobierania UPO - symbol reguły, pobierającej Urzędowe Poświadczenie Odbioru;
  • Zbiorcza - informacja o tym, czy e-deklaracja ma charakter zbiorczy;
  • Deklaracja grupująca (kod) - symbol deklaracji grupujacej, jeśli dotyczy;
  • Rodzaj zobowiązania - typ zobowiazania;
  • Moduły - moduły, w których będzie dostępna e-deklaracja;
  • Folder - ścieżka do folderu, w którym bedą zapisywane wygenerowane pliki e-deklaracji;
  • Załącznik - informacja o tym, czy można dołączyć załacznik do e-deklaracji;
  • Pozycje generowane - informacja o tym, czy dotyczy pozycji generowanych;
  • Aktywna - informacja o tym, czy e-deklaracja jest aktywna. Nieaktywne e-deklaracje nie będą mogły zostać wykorzystane w systemie;
  • Obowiązuje od i Obowiązuje do - zakres dat, w których obowiazuje e-deklaracja;
  • Typ słownika okresów - rodzaj wykorzystywanych okresów np. rok, miesiąc, kwartał.

3. Należy uzupełnić pola Symbol, Kod systemowy, zaznaczyć pole Aktywna (jeśli e-dekalracja ma być możliwa do wygenerowania) oraz uzupełnić preferowane pola dodatkowe.

Okno zawiera następujace elementy:

• Symbol - symbol e-deklaracji (pole obowiązkowe);

• Wariant - rodzaj e-deklaracji (pole dodatkowe);

• Kod podatku - symbol kodu podatku (pole dodatkowe);

• Kod systemowy - symbol kodu systemowego e-deklaracji (pole obowiązkowe);

• Wersja schematu - symbol wersji schematu (pole dodatkowe);

• Wydruk generujący - symbol wydruku generujacego (pole dodatkowe);

• Reguła wymiany - symbol reguły wymiany (pole dodatkowe);

• Reguła pobierania UPO - symbol reguły, pobierającej Urzędowe Poswiadczenie Odbioru (pole dodatkowe);

• Zbiorcza - informacja o tym, czy e-deklaracja ma charakter zbiorczy (pole dodatkowe);

• Deklaracja grupująca (kod) - symbol deklaracji grupujacej, jeśli dotyczy (pole dodatkowe);

• Rodzaj zobowiązania** - typ zobowiąznia (pole dodatkowe);

• Moduły - moduły, w których będzie dostępna e-deklaracja (pole dodatkowe);

• Folder - ścieżka do folderu, w którym bedą zapisywane wygenerowane pliki e-deklaracji (pole dodatkowe);

• Załącznik - informacja o tym, czy można dołączyć załącznik do e-deklaracji (pole dodatkowe);

• Pozycje generowane - informacja o tym, czy dotyczy pozycji generowanych (pole dodatkowe);

• Aktywna - informacja o tym, czy e-deklaracja jest aktywna. Nieaktywne e-deklaracje nie będą mogły zostać wykorzystane w systemie (pole obowiązkowe, jeśli e-deklaracja ma być możliwa do wygenerowania);

• Obowiązuje od i Obowiązuje do - zakres dat, w których obowiązuje e-deklaracja (pole dodatkowe);

• Typ słownika okresów - rodzaj wykorzystywanych okresów np. rok, miesiąc, kwartał (pole dodatkowe).

4. Należy kliknąć na przycisk Zatiwerdź. e-Deklaracja zostanie dodana.

Pozycje e-deklaracji

Każda e-deklaracja musi mieć zdefiniowane pozycje, jakie będzie zawierać.

Aby dodać pozycję e-deklaracji, należy:

Przejść do zakładki Księgowość i kliknąć na przycisk Konfiguracja -> e-Deklaracje (w obszarze Konfiguracja).

2. Wyświetli się okno Definicje e-Deklaracji. Należy zaznaczyć deklarację i kliknąć na przycisk Pozycje.

3. Wyświetli się okno Pozycje deklaracji z nazwą wybranej deklaracji (tu: Pozycje deklaracji CIT-8(30)). Należy kliknąć na przycisk Dołącz.

4. Należy uzupełnić pola Nr, Pole, Źródło, Typ i opcjonalnie pola dodatkowe.

Okno zawiera następujace elementy:

• Nr - numer pola (pole obowiazkowe);

• Pole - nazwa pola (pole obowiązkowe);

• Źródło - źródło z bazy danych (pole obowiązkowe);

• Opis - opis pola (pole dodatkowe);

• Typ - rodzaj danych, tj.:

  • String - wartość słowna;
  • Currency - waluta;
  • Date - data;
  • Integer - tak lub nie;

• Wymagane - checkbox, po którego zaznaczeniu konieczne bedzie wprowadzenie jakiejś wartości dla tej pozycji, aby móc wygenerować e-deklarację (pole dodatkowe).

5. Należy kliknąć na przycisk Zatwierdź. Pozycja zostanie dodana do deklaracji.